Сам несколько лет организовывал участие компании во всевозможных выставках, конференциях, семинарах, вебинарах и пр. Присоединяюсь к написаному, все по делу, от себя добавлю еще несколько пунктов: - всегда можно получить скидку: организаторы заинтересованы в окупаемости ивента и в том, чтобы выставка была маскимально заполненной. Стенды - это самое тяжелое в плане продаж. Понятно, что зависит от мероприятия (на каких-то ивентах стендов нету уже за 3 месяца до начала), но в любом случае их берут в последнюю очередь, так как это очень затратно. Вы можете просить у организаторов скидку просто так (иногда могуд дать до 10%) или за какие-то услуги с вашей стороны (автор привела много вариантов. только пункт про стенд за пост немного смутил – тут надо быть супер сми, чтобы такое получить за бесплатно) - берите минимум, работайте по максиммум: цены на стенды сильно зависят от его метража (минимальный стенд обыно это 2 на 2 метра) и от того есть ли застройка (это когда организаторы делают полностью стенд, а вы просто приходите на рабочее готовое место). Обычно для сбора контактов вовсе необязательно брать огромные стенды, можно отработать на минимальном по размере, оформив его самостоятельно (если вы все придумали заранее,то подготовить стенд можно за 2-3 часа максимум, у выставок всегда есть время на застройку перед мероприятием). Стулья и столы организаторы обычно дают вместе с местом - подготовьте сотрудников заранее, а не "на месте разберемся": выставка – это максимум 3 рабочих дня, из которых активное время (когда на выставке есть аудитория) – максимум один рабочий день. Поэтому очень важно заранее подготовить скрипты разговора за стендом, продумать как вы будете собирать контакты с посетителей (просто так свой email обычно никто не торопится оставлять, но если вы предложите, например, бесплатную личную консультацию от вашего супер профессионала по свету / тканям / то, чем вы занимаетесь в обмен на визитку, то люди скорее всего дадут свои контакты. Подготовьте зарее полиграфию – свои каталоги, листовки, визитки и пр. Поставьте менеджерам цели – за 2 дня мы должны набрать 200 контактов – даже если ничего не случится, не набрав эти 200 лидов, все равно цели лучше ставить – менеджерам будет понятно, что вы от них ждете и в каком объеме - чистота залог успеха: естественно, нельзя за стендом есть, пить, разговаривать по телефону (даже если это очень важнй звонок по работе – просто отойдите в сторонку). Люди, которые проходят мимо вашего стенда воспитанные, тактичные и не станут вас отвлекать от ваших важных занятий. Поэтому вести за стендом нужно себя максимально открыто, что называется "ловить каждый проходящий взгляд" и приглашать человека за стенд – за эти понтенциальные контакты вы уже заплатили, так не теряйте их! - привлеки внимание и получи своего клиента: продумайте активности перед мероприятием (пресс-релизы, посты в ваших соц сетях), на самом мероприятии и после него (рассылки email по полученным базам, телефонные прозвоны и пр. - время пост обработки - максимум 2 рабочих дня, потом люди просто забывают, что общались с вами). На стенде можно сделать яркий свет (но только, чтобы он нее мешал посетителям и вам) и включить ритмичную музыку (это всегда привлекает внимание, только не переборщите с громкостью) И всегда заранее определяйтесь с целью – зачем вы хотите тратить свои деньги на выставку. Исходя из этого уже решайте, что будете на ней делать. А может быть и вовсе для ваших целей эта выставка не подходит и бюджет нужно направить на другой канал .