logo

Покажи себя: Зачем и как дизайнеру участвовать в профильных выставках

Осень и весна — два сезона, богатых на профессиональные мероприятия, в которых просто необходимо принимать участие

Александра Беленкова
Александра Беленкова

29 сент. 2015

Обновлено 3 окт. 2015

Профильные выставки — шанс для дизайнера узнать о новых тенденциях, наладить контакты с поставщиками товаров. То есть, пополнить свои профессиональные контакты. Но редко кто рассматривает выставки с обратной стороны: как способ заявить о себе широкой публике.

Как человек, посвятивший выставкам, форумам и тренингам десять лет, я могу с уверенностью сказать, что любое подобное событие — это возможность продвижения собственных услуг. И больше всего я люблю современные выставки. Ведь их смысл не только в посещении стендов, но и в сопутствующей программе (тренингов и семинаров, масштабных конференций и конгрессов). Воспользуйтесь возможностью собрать максимальное количество нужных контактов будущих партнеров и клиентов, а также раздать свою рекламную продукцию в нужные руки.

Итак, поговорим о бесплатных и условно бесплатных возможностях участия в выставках.
В каких мероприятиях участвовать?
Разумеется, даже самые крупные компании не могут участвовать во всех выставках разом. Мероприятий много, стоимость участия велика. Сосредоточьтесь на главных.

Какие мероприятия являются главными для вас лично — решаете вы сами.
  • Целевые (их посещают ваши потенциальные клиенты).
  • Сопутствующие (смежные рынки, партнерские события, интересные мероприятия с точки зрения будущего развития)
  • Имиджевые (те, что являются флагманами индустрии, где главная цель участия в них — само участие; а также мероприятия, где вы можете позиционировать себя с профессиональной точки зрения, например, в роли спикера).
  • Торговые (в основном, это ярмарки, распродажи, фестивали — те, где есть возможность продавать предметы интерьера, к примеру, в розницу, любому посетителю).
  • Социальные (в них участвуют в рамках политики компании по социальной ответственности и благотворительности).

Составьте собственный календарь активности
Сверяйтесь с сайтами, где публикуют информацию об актуальных выставках и анонсируют основные мероприятия: Exponet.ru, Generalexpo.ru, Allexpo.ru.

Советую также обращаться на сайты крупнейших площадок вашего города. В Москве это следующие площадки: МВЦ «Крокус Экспо», ЦВК «Экспоцентр» , и ВДНХ. Среди площадок, где проводятся узко-тематические события, — дизайн-завод «Флакон» и центр современного искусств «Винзавод».

Платное участие
Чаще всего, в качестве участника выставки или спонсора мероприятия вы получаете отдельный стенд. В таком случае все несколько тысяч посетителей имеют возможность посетить вашу экспозицию, взять ваши рекламные материалы, пообщаться с вами напрямую, оценить презентацию товаров и услуг, заказать их тут же, на месте. Далеко не у каждого (даже крупного дизайн-бюро) есть возможность выставляться с собственными стендами на выставке — чаще всего, это возможность для поставщиков интерьерных товаров.
Покажи себя: Зачем и как дизайнеру участвовать в профильных выставках Анна
Найдите бесплатные возможности участия в выставках.

1. Стенд или размещение в каталоге в обмен на пост
Любой организатор заинтересован в том, чтобы участники были довольны событием. А довольными их сделает целевая аудитория (много целевых посетителей и возможность взаимодействия с ними). Если ваш блог читают тысячи человек, если у вас в инстаграме десятки тысяч подписчиков, смело действуйте так же, как действовало бы традиционное СМИ. А именно, просите информационное партнерство в обмен на небольшой стенд или, как минимум, возможность размещения информации о вас на сайте события или рекламу в официальном каталоге.

2. Станьте спикером или модератором
Конгрессы, конференции и форумы обычно проводятся в рамках или в параллели с отраслевой или тематической выставкой. Я организовала более 500 мероприятий и, уверяю вас, спикеров много не бывает: предложите себя организаторам. Эффективнее всего сразу же прислать тему предполагаемого выступления и раскрывающие её тезисы. От того, насколько интересно они будут сформулированы, зависит положительное решение.

Совет: Даже если вы получили отказ, не сдавайтесь сразу: предлагайте записать себя в список резервных докладчиков. У меня были случаи, когда на сессию из четырех спикеров приезжали два человека, и мне приходилось искать им замену в режиме реального времени.
Нет резервного списка — предложите себя на роль модератора. Зачастую, именно эта функция, особенно, если вы знакомы с темой и у вас отлично подвешен язык, является особо востребованной, когда в параллели проводится несколько заседаний или сессий.

Проситесь на личную встречу — покажите свою адекватность, презентабельный вид и экспертное мнение.
3. Предложите оформить проходные зоны
Головной болью организаторов всегда являются «дыры» или пустые участки площади. Не всегда удается заполнить участниками выставочные площади на 100% или организовать там площадки событий.

Раз уж вы дизайнер, предложите услуги оформления пустых пространств своими материалами и силами. Приведите примеры, направьте концепцию. Озвучьте, что вы планируете сделать это в рамках бартера. Чаще всего после этого вас позовут на встречу, либо возьмут на заметку в плане возможного сотрудничества.

4. Выступите дизайнером стендов для участник выставки
Выставка должна быть красивой. Поэтому убогие голые стенды, которые распределяют среди партнеров по бартеру, зачастую портят всю экспозицию в глобальном смысле. Предложите партнерам мероприятия свои услуги по оформлению стенда, покажите портфолио с примерами похожих работ.

Объясните, что сделаете это бесплатно, взамен на возможность каким-либо образом присутствовать на их стенде либо просто оставить рекламные материалы своей студии. Может быть, вам будут готовы предложить часть стенда?

Совет: Если вы договоритесь об оформлении стенда, обязательно изучите все требования по пожарной безопасности на официальном сайте площадки. Обязательно делайте поправку на периоды и правилами монтажа и демонтажа стендов.
5. Проведите сопутствующее мероприятие
Если места на мероприятии для вас, все-таки, не нашлось, а контингент соберется важный, со всех городов или стран, то не все еще потеряно. Вокруг площадки, где состоится событие, полным-полно других площадок в пешей доступности или удобно расположены для перемещения на машине, в метро. Найдите прошлогодний каталог данного мероприятия (обычно они есть в свободном доступе в интернете или в печатном варианте у ваших коллег) — и в ваших руках контактная база тех организаций, людей из которых вы можете позвать к себе на другое событие.

Вам, конечно, есть, что рассказать и показать, чему научить, так пригласите партнеров в качестве соорганизаторов и создайте, организуйте свое собственное мероприятие, которое будет интересно аудитории основного события. Не создавайте конкурентные события. Даже если вы предлагаете бесплатный тренинг, аналогичный платному в рамках выставки, вряд ли вам удастся переманить к себе публику.

Совет: Думайте об иногородних посетителях. Если я приеду из Москвы в Екатеринбург, чтобы посетить выставку, а рядом будет проходить событие, которое меня заинтересует своей программой и тематикой, я обязательно найду время посетить его. Особенно, если в приглашении вы укажете, что даты совпадают с датами выставки, а переход от одной площадки к другой не отнимет много времени.
Покажи себя: Зачем и как дизайнеру участвовать в профильных выставках Натали
6. Участвуйте в конкурсах
Невероятное количество конкурсов проводится сегодня в индустрии дизайна интерьеров. Используйте эти возможности. Мы много писали о том, где найти анонсы таких мероприятий, давали ссылки на организаторов и рассказывали, какие преимущества это вам дает.

Но, резюмируя, напомню, что участие в конкурсах делает вас и ваше имя известнее в профессиональных кругах. На выставках часто объявляются победители и выставляются призеры ранее объявленных конкурсов — дерзайте: узнайте условия участия на будущий год и обязательно заявите о себе.

Главное — начать
Нет ничего хуже прокрастинации и страха, что у вас ничего не выйдет. Пробуйте и будьте увереннее, ведь вам есть, что предложить! В конце концов, откройте календарь предстоящих выставок и наметьте себе маршруты их посещения, запланируйте время. Изучайте стенды, смотрите, что из советов данной статьи уже работает в руках других дизайнеров.
Как оценить эффективность?
Иными словами, сколько усилий вы потратили и сколько «продали» по итогам. Могу сказать, что выставка «работает» на вас еще примерно полгода, а то и год (если она одна из крупнейших в отрасли). Конгрессы, форумы и отраслевые конференции — от трех месяцев до полугода. Семинары и тренинги, презентации — от месяца до двух. По истечении этого срока можно оценить, окупились ли ваши вложения.

Совет: В случае бесплатного или PR-участия вы можете оценивать эффективность выставочной работы не по увеличившимся продажам, а по количеству собранных контактов — уникальной личной информации, лидов, партнеров, информации о конкурентах. Бесценный срез живой информации по рынку!

Комментарии 1

Сам несколько лет организовывал участие компании во всевозможных выставках, конференциях, семинарах, вебинарах и пр. Присоединяюсь к написаному, все по делу, от себя добавлю еще несколько пунктов: - всегда можно получить скидку: организаторы заинтересованы в окупаемости ивента и в том, чтобы выставка была маскимально заполненной. Стенды - это самое тяжелое в плане продаж. Понятно, что зависит от мероприятия (на каких-то ивентах стендов нету уже за 3 месяца до начала), но в любом случае их берут в последнюю очередь, так как это очень затратно. Вы можете просить у организаторов скидку просто так (иногда могуд дать до 10%) или за какие-то услуги с вашей стороны (автор привела много вариантов. только пункт про стенд за пост немного смутил – тут надо быть супер сми, чтобы такое получить за бесплатно) - берите минимум, работайте по максиммум: цены на стенды сильно зависят от его метража (минимальный стенд обыно это 2 на 2 метра) и от того есть ли застройка (это когда организаторы делают полностью стенд, а вы просто приходите на рабочее готовое место). Обычно для сбора контактов вовсе необязательно брать огромные стенды, можно отработать на минимальном по размере, оформив его самостоятельно (если вы все придумали заранее,то подготовить стенд можно за 2-3 часа максимум, у выставок всегда есть время на застройку перед мероприятием). Стулья и столы организаторы обычно дают вместе с местом - подготовьте сотрудников заранее, а не "на месте разберемся": выставка – это максимум 3 рабочих дня, из которых активное время (когда на выставке есть аудитория) – максимум один рабочий день. Поэтому очень важно заранее подготовить скрипты разговора за стендом, продумать как вы будете собирать контакты с посетителей (просто так свой email обычно никто не торопится оставлять, но если вы предложите, например, бесплатную личную консультацию от вашего супер профессионала по свету / тканям / то, чем вы занимаетесь в обмен на визитку, то люди скорее всего дадут свои контакты. Подготовьте зарее полиграфию – свои каталоги, листовки, визитки и пр. Поставьте менеджерам цели – за 2 дня мы должны набрать 200 контактов – даже если ничего не случится, не набрав эти 200 лидов, все равно цели лучше ставить – менеджерам будет понятно, что вы от них ждете и в каком объеме - чистота залог успеха: естественно, нельзя за стендом есть, пить, разговаривать по телефону (даже если это очень важнй звонок по работе – просто отойдите в сторонку). Люди, которые проходят мимо вашего стенда воспитанные, тактичные и не станут вас отвлекать от ваших важных занятий. Поэтому вести за стендом нужно себя максимально открыто, что называется "ловить каждый проходящий взгляд" и приглашать человека за стенд – за эти понтенциальные контакты вы уже заплатили, так не теряйте их! - привлеки внимание и получи своего клиента: продумайте активности перед мероприятием (пресс-релизы, посты в ваших соц сетях), на самом мероприятии и после него (рассылки email по полученным базам, телефонные прозвоны и пр. - время пост обработки - максимум 2 рабочих дня, потом люди просто забывают, что общались с вами). На стенде можно сделать яркий свет (но только, чтобы он нее мешал посетителям и вам) и включить ритмичную музыку (это всегда привлекает внимание, только не переборщите с громкостью) И всегда заранее определяйтесь с целью – зачем вы хотите тратить свои деньги на выставку. Исходя из этого уже решайте, что будете на ней делать. А может быть и вовсе для ваших целей эта выставка не подходит и бюджет нужно направить на другой канал .

Оставьте комментарий

Читать похожие статьи