Отписаться «оптом» — за 5 минут Покупка в интернет-магазине, зарегистрированная карта лояльности, обращение в техподдержку может привести к навязанной вам подписке: ваш адрес добавляют в какие-то базы писем счастья об акциях и скидках. Тем, кто не привык терять выгоду, в предыдущей статье о почтовых привычках мы все объяснили про папки и фильтры: собирайте нужные рассылки, просматривайте, пользуйтесь. Но как быть с заведомо ненужной назойливой рекламой? Удалять, конечно! «Я это и так делаю», — скорее всего, возразите вы. Понимаем. А как именно удаляете? Вероятно, открываете каждое письмо, прокручиваете до кнопки «отписаться», ждете загрузки диалогового окна и подтверждаете. То есть уходит примерно минута на каждую рассылку — или пара часов за месяц. Для начала сэкономим их. Что сделать: Подключиться к сервису вроде unroll.me , который автоматически найдет все рассылки, на которые подписан ваш почтовый адрес (сам соберет список). После чего предложит варианты: отписаться, продолжить получать или добавить рассылки в ролл-ап. Ролл-ап — это такое письмо, которое Unroll.me будет присылать ежедневно, с дайджестом тех писем, которые вы «оставили». Есть нюанс: бесплатно можно отписаться от пяти рассылок. Но если поделиться ссылкой на сервис на своей странице в соцсети (в режиме просмотра «только для себя», например), удалить можно сколько угодно подписок разом.

Читать — осознанно, быстро и не в почте Если пользуетесь RSS (читаете обновления на каком-то сайте, не заходя на него), рекомендую применить тот же принцип к почте — для этого есть сервис Kill the Newsletter . С его помощью переводим рассылки в ридер типа Feedly вместо того, чтобы копить их в почтовом ящике. Работает так: придумываете название для RSS-фида (разумно, если оно будет совпадать с названием рассылки) и вводите его на сайте Kill the Newsletter. Сервис генерит для вас e-mail, который надо ввести в форме подписки на рассылку рассылки. Получившийся RSS-фид добавляете себе в RSS-ридер — и готово. Со своего основного электронного ящика от рассылки отписываетесь. Что сделать: Превратите интересные вам рассылки в RSS с помощью Kill the Newsletter. Например, у Houzz 14 версий на 9 языках: в режиме RSS вы можете просматривать статьи французов, итальянцев, испанцев, а не только следить за русскими обновлениями. Чтобы просмотреть их все в почте придется 28 раз кликнуть на письмо, чтобы открыть и закрыть — удобнее сразу просматривать ленту с анонсами и фотографиями через ридер.

Настроить «напоминалки» — письма-бумеранги Отправляя письмо, мы обычно хотим получить ответ. При этом адресат может просматривать почту, стоя в пробке или в очереди в магазине: увидел, среагировать забыл. А мы забыли напомнить. Долгий и сложный способ «ничего не забывать» —создавать напоминание в календаре или списке дел: «проверить почту от Маши [ссылка] тогда-то [дата]». Так обычно действуют люди в продажах и супергерои с железной волей. Способ проще — пользоваться напоминаниями от Sortd или установить расширение Boomerang for Gmail . Оба сервиса возвращают письмо во входящие если вы не получите ответа через указанное вами же время. Разница в том, что бумеранг работает с корпоративным почтовым доменом только по подписке — дает 10 бесплатных напоминаний в месяц, а Sortd безлимитный и бесплатный независимо от типа почты. Напоминания устанавливают прямо из интерфейса Gmail в момент отправки письма (взгляните на скриншот). Что сделать: если вам важно отслеживать ответы на письма и не терять их, привыкайте ставить себе напоминалки в почте . Это можно делать даже для писем, к которым хочется вернуться через пару часов — верните их себе в ящик через напоминание и отреагируйте.

Что важно? Во-первых, придумать такое сочетание символов, которое обычно вы не используете в своей речи. Но то, что будет легко запомнить и набрать. Именно потому в моем примере «+прив» — иначе любое «привет» или «прививка» будет трансформироваться в текст из шаблона. Во-вторых, TextExpander важно установить на все устройства, с которых вы проверяете почту. И тогда не будет ситуации «отвечу с компьютера, потому что с него быстрее». Мы ведь работаем с почтой по правилу одного касания, помните? Итак: просмотрите свои письма и выберите текст, который вы можете сделать типовым ответом. Установите и настройте TextExpander, скопируйте ответы на все устройства. Время, сэкономленное на механических манипуляциях с почтой просчитать сложно, но чем активнее вы будете пользоваться этой функцией, тем больше сэкономленных минут сложатся в часы. Как раз их и можно провести с удовольствием — займитесь тем, на что давно не хватало времени. ВАША ОЧЕРЕДЬ… Как вы автоматизируете работу с почтой? Какие сервисы и программы для работы с электронной почтой используете? Сколько времени в среднем вы стали экономить?