6. Мусор — удаляйте
Обратите внимание на те строки таблицы, где в колонке «Что нужно сделать» стоит только «удалить». Это письма, которые вы почти не читаете: рабочие обсуждения, которые вас не касаются или рассылки, на которые вы не могли не подписаться при регистрации (и забыли удалиться).

Что сделать: просмотрите письма за последнюю неделю, отпишитесь от неинтересных рассылок и попросите не ставить вас в копию в тех обсуждениях, которые вам не нужны.


7. Интересное — фильтруйте
Возможно, вы уделяете особенное внимание письмам от определённых адресатов, или вам важно как-то особенно быстро отреагировать на письма с большими вложенными файлами и т.п. Такие письма вы можете автоматически сортировать по папкам, помечать звездочками или пересылать на другие адреса с помощью стандартной функции фильтрации писем. Правильно организовать почтовый ящик помогут подробные инструкции по использованию фильтров Google и такое же руководство от «Яндекс».

Если вы точно знаете, что делать с письмами определенного типа, сформулируйте это в виде простой инструкции: «письмо от Ивана Иванова — пометить звездочкой» или «в письме приложение больше 10 мб — переслать на другую почту». Такие инструкции можно превратить в фильтры. Как минимум, сэкономите время на просмотр почты перед сном (если имеете такую привычку): вместо входящих — только действительно важное, а остальное подождёт до утра.

Что сделать: просмотрите список недавних писем и настройте фильтры в вашем почтовом сервисе. Подсмотреть удобные фильтры и подобрать необходимые вам, вы можете в моём блоге.