logo

Купи батон: Как ничего не забывать из домашних и ремонтных дел

Пусть «голова болит» у Siri, а не у вас

Макс Черепица
Макс Черепица

21 сент. 2017

Обновлено 28 сент. 2017

Я селф-менеджмент коуч и редактор brainhack.me. Консультирую, провожу тренинги, выступаю с лекциями. . . Веду рассылку для любознательных про саморазвитие, самообразование и осознанность. Новый выпуск каждую среду: http://maxcherepitsa.ru/letter/ . . Пишу в блог: http://maxcherepitsa.ru/blog/

«Не пытайтесь запомнить все нужные дела — записывайте их в список дел любым удобным способом. Так вы перестанете нервничать от того, что забыли сделать или купить нужный предмет». Советы, подобные этому, довольно часто встречаются в статьях. Но возникает вопрос: а как лично мне — обычному нормальному человеку — реализовать этот совет на практике? Как именно вести домашние списки дел, если полезной привычки хватает от силы дня на три? Разбираем конкретные ситуации.
Голосовые ассистенты О том, что нужно что-то сделать или купить, мы обычно вспоминаем в самое неудобное время. Например, пока моем посуду: руки в пене от Fairy — за блокнот с записями не схватишься, мелом на доске не запишешь. Еще примерно пять минут вы помните о том шурупе, который нужно купить, чтобы повесить карниз. А дальше — вас отвлекают на что-то крайне важное, домашнее. И привет — карниз еще полгода ждет новый крепеж. Возьмите за правило не просто повсюду ходить со смартфоном, но вынимать его из кармана и класть его лицом вверх неподалеку. Тогда можно будет использовать голосовых ассистентов iOS или Android. После того, как вы доделаете начатое, они вам напомнят о важном. Что делать: В настройках iPhone или iPad включить Siri, в смартфоне на платформе Android — распознавание OK Google. После этого вам достаточно будет сказать, например, «Привет, Сири», услышать реакцию и продиктовать: «Напомни мне в 19:00 пять лампочек маленьких в гостиную и крепления для карниза». Или произнести: «Oкей, Гугл», выдержать паузу и надиктовать то, что требуется сделать. Иногда, конечно, будут случаться осечки, и голосовые ассистенты по-своему будут слышать то, что вы сказали. Но так даже смешнее. Главное — задавать одно время (условные 19:00), когда вы готовы разбирать напоминалки. И переносить дела в списки покупок: что не забыть купить в Leroy Merlin, а что — в хозяйственном рядом с домом.
Списки покупок Главное правило — не составлять список за пять минут до похода в магазин (хотя и это лучше, чем идти совсем без списка). Когда вы читаете в статьях про «списки покупок», то авторы подразумевают записывание нужных вещей сразу, как только вы обнаружили в них нужду. Можно диктовать Siri, как мы только что показали (и разбирать напоминания). Можно завести на кухне блокнотик или пачку стикеров (простых, которые не наклеиваются) и рядом положить карандаш. Каждый раз, когда замечаете, что кончилась овсянка или порошок для посудомойки — записывайте это на верхний листочек. Тогда перед походом в магазин не нужно будет вспоминать, что купить. Просто берете верхний листочек с готовым списком и выходите из квартиры. Вы так и делаете? Тогда усложняем задачу.
Что делать: Единожды составить чек-лист продуктов и всего того, что обязательно должно быть дома. Распечатать чек-лист и повесить на холодильник (или расположить где-нибудь под рукой на кухне). Когда заканчивается молоко, ставить галочку в чек-листе — это значит, что нужно купить этот продукт. В магазине вычеркиваете строчку, когда купили. Принесли покупки — повесили чистый шаблон чек-листа на холодильник. Совет: Бывает, что в магазине нет чего-то из списка. Как не забыть купить это в следующий раз? Допустим, вы купили все, кроме отбеливателя — его не было на полках. Хорошо. Пришли домой, разобрали покупки — не уходите с кухни, запишите на верхний стикер недостающий отбеливатель. Или повесьте новый шаблон чек-листа, отметьте в нем отбеливатель. Сразу же.
Напоминалка по адресу Побывали в строительном и купили все, что нужно, кроме новой кисточки и куска плинтуса на кухню? Классический случай. Можно, конечно, попросить Siri напомнить. Только вот когда вы теперь попадете в строительный магазин, пока не знаете. Но выход есть и в этой ситуации. Подключите для напоминаний геолокацию. Что делать: Установить приложение Google Keep. Оно бесплатное, работает на платформах iOS и Android, синхронизируется между устройствами с помощью вашего Google-аккаунта. Теперь сделайте напоминалку, которая сработает по определенному адресу. Для этого создайте новую заметку, например, «Купить в строительном». Добавьте туда чек-лист с необходимыми покупками, а потом в правом верхнем углу кликните на иконку с указательным пальцем. Откроется окно, которое предложит выбрать дату и время напоминания. А на соседей вкладке, которая называется «Выбрать место», введите адрес, где напоминание должно сработать. Если все получилось, в нижней части заметки появится адрес с иконкой гео-тега. Совет: Проверьте работу приложения на ближайшем к дому продуктовом магазине во время прогулки. Чтобы уж точно быть уверенным, что оно сработает.
Общий электронный список Если ваши домочадцы «на ты» со смартфонами, можно делиться с ними списками дел или покупок. Когда кто-то из них окажется рядом с нужным магазином, он зайдет и купит необходимое, а затем отметит это в программе. Так вы сэкономите время и не купите одно и то же. Что делать: Установить любое to-do приложение и создать в нем список покупок. Например, «Купить в магазине» или «Купить для ремонта». Поделитесь этим списком с мужем (женой) и детьми, а потом добавьте туда то, что необходимо купить. В магазине достаточно будет просто достать смартфон и отмечать галочками совершенные покупки. Дополнительный бонус (например, если в момент покупок вы находитесь дома): как только в магазине ваш домочадец отметит первые покупки, вам в телефон прилетит нотификация, и можно будет написать что-то вроде «Купи еще вина, пожалуйста». Совет: Лично мне удобно иметь единственное приложение для рабочих и личных задач (использую Todoist). Но если у вас нет привычки записывать рабочую рутину, можно установить специализированное — именно для списка покупок (например, «Купи батон» или «Едадил»).
Чек-листы Говорят, одна из многих причин того, что полет на самолете безопасен с точки зрения статистики, — предполетные проверки всего и вся по чек-листам. Чек-листы могут быть полезным подспорьем и в домашних делах. Можно составить чек-лист генеральной уборки, а потом со спокойной душой вычеркивать сделанные небольшие дела из уборочной рутины. Что делать : Найти ту методику уборки, которой вам приятно придерживаться. Распечатать подходящий под нее чек-лист — один сплошной или разделенный по комнатам. Например, в спальне: сменить постельное белье; протереть пыль на тумбочках; пропылесосить; переложить одежду со стула в шкаф. Каждый раз, когда вы выполните какую-либо задачу, вычеркивайте ее из чек-листа.
Управление домашним проектом Ведение домашнего хозяйства — не менее важный проект, чем, например, создание интерьера. А значит, им тоже можно управлять с помощью специальных инструментов. Что делать: Завести онлайн-доску для домашних дел, например, Trello. А внутри этой доски — колонки для каждой комнаты дома. В эти колонки вы будете записывать задачи, связанные с этой комнатой. Например, заметили, что замок на двери в спальне чуть заедает — записали в колонку «Спальня» задачку «Перебрать замок в двери». Перегорела пара лампочек в гостиной? Идем в Trello, пишем в колонку «Гостиная» задачку: «Купить пять лампочек для люстры». Хорошо бы сразу записать модель или просто сфотографировать лампочку у себя в руках. Проще будет объясняться с продавцом. У Trello есть удобные приложения для смартфонов, а с недавних пор — десктопная версия для WIndows и MacOs: единожды создав доску, вы сможете добавлять в нее записи в любой момент, когда «дело придет в голову». ВАША ОЧЕРЕДЬ… Используете ли вы бумажные или электронные списки дел для ведения домашнего хозяйства? Какие приложения можете посоветовать?

Комментарии 8

Google Keep для списка покупок. Сделал чек-лист. Со стандартными пунктами: сахар, соль, кофе, чай и т.д. Когда покупаю - отмечаю, строчка переносится вниз. Нужно купить - снимаю отметку, строчка возвращается в чек-лист.
У нас в семье в ходу постоянный чек-лист с шаблоном покупок, где оставлено свободное место для вдруг возникших добавлений - всего не предусмотришь! - и это действительно удобно . Но, видимо, пора подумать и об электронном планировщике, спасибо за идею!
Обожаю Трелло, правда использую для более сложных задач (развитие из хобби небольшого бизнеса, ведение книжного марафона, планирование дел по саду на следующий сезон), облачность очень нравится и всегда актуальна, и картинки - максимальная наглядность, не говоря уж об удобстве карточек, списков, процента выполнения. Пора туда заносить идеи, связанные с каким-нибудь глобальным ремонтом в будущем. А идея "напомни в одно и тоже время" - не думала про такой вариант, спасибо, хотя обычно не лень помыть и просушить руки, и сразу внести в нужный список нужную строку, но подумаю над тем, как лишний раз не отвлекаться.

Оставьте комментарий

Читать похожие статьи