logo

Успеть все: Тайм-менеджмент как инструмент самоорганизации

Научиться управлять своим временем — значит стать счастливым

Юлия Володина
Юлия Володина

15 июня 2015

Обновлено 24 окт. 2021

Mid century modernПостоянный автор HouzzRu, интерьерный журналист. Пристально слежу за миром дизайна. Пишу про то, как жить в красоте и гармонии, попутно постигая это непростое знание.

Как известно, если в отпуск не уехать, а остаться всей семьей дома, к концу устанешь даже сильнее, чем до него, и будешь просто счастлив вернуться на работу: там никто не разбрасывает одежду, всегда есть горячий кофе и кто-то другой моет унитаз.

Дома человеку семейному не отдохнуть: готовка, стирка, уборка, сборы, разборы и снова готовка. Вместо того, чтобы служить источником сил и тихой гаванью, дом порой становится источником забот и даже стресса. С этим определенно надо что-то делать!
Успеть все: Тайм-менеджмент как инструмент самоорганизации
Вырваться из круга домашних дел помогает тайм-менеджмент — система управления временем или, проще говоря, наука все успевать. Штука, полезная не только в бизнесе, но и в быту. Ведь позитивный настрой начинается с правильного отношения ко времени, а организация счастливого отдыха — с организации домашнего труда. Хладнокровное следование принципам тайм-менеджмента навсегда закроет вопрос, как успеть в театр или на каток, не бросив дома недоделанные дела.
Успеть все: Тайм-менеджмент как инструмент самоорганизации
Существует масса теорий, утверждающих, что можно оптимизировать домашнее хозяйство и научиться не тяготиться рутинными делами. У каждого автора есть своя система, как быть счастливым и все успевать, но, по сути, они разными словами описывают одни и те же методы и принципы — и Марла Силли с ее летающими домохозяйками, и Лео Бабаута, главный идеолог домашнего минимализма, и многие-многие другие. Расскажу основные.
Успеть все: Тайм-менеджмент как инструмент самоорганизации
Первое правило — упростите всё
Если домашняя жизнь тяжела, если хозяйство и повседневные дела угнетают, а на простые хлопоты не хватает сил, времени и желания — пора всерьез подумать о том, как сделать свой быт проще.

Важно выспаться и на свежую голову понять, что тяготит вас больше всего. Возможно, слишком много сил и времени уходит, чтобы обуздать домашний скарб: убрать и разложить вещи по местам.
Успеть все: Тайм-менеджмент как инструмент самоорганизации
Стало трудно пылесосить, мыть полы, потому что вещи повсюду? Выход один — надо от этих вещей освобождаться.

Если трудно справляться с изобилием одежды и со стиркой — пора секвестировать гардероб.

Если утомляет и не приносит радости готовка — попробуйте упростить меню. Хотя бы временно, на лето, когда есть хочется меньше.

Лео Бабаута, евангелист житейского минимализма, вообще советует носить одну и ту же одежду и есть каждый день одну и ту же пищу.

Далеко не всем этот принцип организации быта придется по вкусу, но главное — направление мысли. Проблему каждый решает по-своему. Один сможет безболезненно отказаться от разносолов, другой ограничит себя в покупках, третий купит робот-пылесос, а четвертый ради экономии времени перестанет гладить постельное белье. И каждый почувствует хоть небольшое, но облегчение.
Успеть все: Тайм-менеджмент как инструмент самоорганизации
Секрет счастливого быта — в привычке
Сколько быт не упрощай, все равно останется куча дел. Чтобы быть счастливым и все успевать, часть из них имеет смысл довести до автоматизма.

Лучшая из всех хозяйственных привычек — всегда при любых обстоятельствах убирать за собой: взял вещь — положи на место. Не бросать на кресло, а вешать снятую одежду на вешалку, возвращать книги на полку, не оставлять на столе грязную посуду…

ПО ТЕМЕ…
Порядок на кухне: Полезные привычки, которые помогут его поддерживать
Успеть все: Тайм-менеджмент как инструмент самоорганизации
Заведите вечерние и утренние ритуалы, которые касаются дома. Возьмите за правило не ложиться спать, пока не собрана сумка и одежда на завтра, а кухня не готова к новому дню. Эти дела не займут много времени. А как встанете, заправляйте постель, поливайте цветы, протирайте зеркало в ванной… Пусть все это будет так же естественно, как чистить зубы.

Надо ли говорить, что прививать добрые привычки имеет смысл сразу всем членам семьи. Потребуется усилие воли, желание и время. Но говорят, для создания устойчивой привычки нужен 21 день, то есть, в сущности, не так уж и много.
Успеть все: Тайм-менеджмент как инструмент самоорганизации
Как все успеть: пишите планы
Тайм-менеджмент как система управления временем во многом держится на правильном распределении приоритетов в делах. Полезнейший инструмент, возведенный в привычку — планирование. Не ложитесь спать, пока не продумаете следующий день: расписание, меню, одежду. Дела лучше записывать. Простое перечисление дел снимает эмоциональное напряжение и спасает от страха быть раздавленным страшной лавиной, в которой вы даже не знаете, за что хвататься.


Важно: Планы должны быть реалистичны, так что учитывайте время правильно. Не надо питать пустые надежды, что завтра вы переделаете все. Это невозможно. Пусть в плане будут только несколько важнейших задач, с которыми действительно необходимо расправиться завтра. Четко понимать, что важно, а что не очень, и расставлять приоритеты — вот, что поможет не утонуть в бесконечном потоке забот и сэкономить время на главное.

ПО ТЕМЕ…
Купи батон: Как ничего не забывать из домашних и ремонтных дел
Успеть все: Тайм-менеджмент как инструмент самоорганизации
Идите к цели маленькими шагами
Не ко всем домашним заботам можно привыкнуть. Генеральные уборки, мытье полов и окон, разборы шкафов, переезды… — такие дела на автомате не решаются, требуют сосредоточения, моральных и физических усилий, потому за них и бывает трудно взяться. Какое может быть решение проблемы? Делить дела на части, идти к цели маленькими шажками.
Успеть все: Тайм-менеджмент как инструмент самоорганизации
Тайм-менеджмент как система эффективного управлением временем предлагает заниматься делами (и не только домашними) по одному. Причем, не до победного конца, а строго определенный промежуток времени (скажем, 30 минут) и после устраивать перерыв. Если никак не можете заставить себя разобраться в прихожей, просто скажите, что посвятите этому вопросу всего полчаса и заведите таймер. Вы будете приятно удивлены, как много удастся сделать за это время, и совсем не устанете.
Успеть все: Тайм-менеджмент как инструмент самоорганизации
Насчет длины рабочих промежутков есть разные мнения. Один из самых знаменитых — «метод помидора» Франческо Чирилло — предлагает концентрироваться на одном деле в течение 25 минут, а потом делать 10-минутный перерыв. Для домашних задач оправданы чуть более длинные подходы, минут по 45, ведь дела эти, как правило, не требуют такого ментального напряжения, как рабочие. В общем, со временем можно поэкспериментировать.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ…
Все запущено: Как навести порядок в квартире и начать новую жизнь
Успеть все: Тайм-менеджмент как инструмент самоорганизации
Не тратьте время — действуйте сразу
Чтобы успевать все, правильный тайм-менеджмент должен приучить нас действовать незамедлительно. Мысли о делах утомляют и нервируют сильнее, чем сами дела. Встать и начать мыть окна проще, чем думать об этом вот уже которые выходные, сидя перед телевизором. Постоянное откладывание только повышает уровень стресса. Большинство рутинных домашних дел не требует от нас рефлексии и размышлений, единственное — их надо просто взять и сделать.
Успеть все: Тайм-менеджмент как инструмент самоорганизации
Вдохновляйтесь!
Для тех, кто заинтересовался темой тайм-менеджмента и правильного отношения к вещам — наш небольшой список вдохновляющей литературы.
  • Марла Силли «Как навести порядок в доме и в жизни».
  • Лео Бабаута «Нет прокрастинации».
  • Доминик Лоро «Искусство жить просто. … Как избавиться от лишнего и обогатить свою жизнь».
  • Штефан Нетеберг «Тайм-менеджмент по помидору. Как концентрироваться на одном деле хотя бы 25 минут».
Успеть все: Тайм-менеджмент как инструмент самоорганизации
ВАША ОЧЕРЕДЬ…
Поделитесь в комментариях, какие инструменты управления временем вы применяете на работе и дома? Какие именно проблемы решает ваша система тайм-менеджмента? Какие книги, форумы, советы вы считаете полезными?

Комментарии 11

"Научиться управлять своим временем — значит стать счастливым" Других поводов для счастья точно нет?)) . Главное правило - положи туда, где взял. Снимает массу проблем. . Второе правило - вернуть беглеца, т.е закинуть в комнату ту вещь, которая оттуда сбежала. И уж хозяин комнаты водворяет ее на место. И, кстати, по кучке вещей на кровати сразу видно, кто главный "забудька" в семье. . Третье - у каждого есть своя работа в общей субботней "генералке". На субботе никто не настаивает, можно сделать в пятницу или поменять мытье сантехники на пылесос. Но субботний вечер - чистая квартира. . Четвертое - правила устраивают всех членов семьи.
Для меня сейчас главным правилом в хранении вещей стало одноὄC если я этой вещью не пользуюсь год, то отдаю со спокойной душой!) от этого только кайф на душе, от того, что избавился от старого)
Не глажу белье. Если прям оч сильно надо блузу погладить, скажем, то в соседний бутик и там парогенератором, вещи из шёлка, шерсти все равно стирать сам не будешь, значит химчистка. А постельное белье гладить, меня такая мысль даже не посещала.

Оставьте комментарий

Читать похожие статьи