Многие из нас вынужденно начали работать из дома, отправили в электронную школу детей. Прошёл месяц использования кабинета — самое время понять: чего не хватает вашему нынешнему рабочему месту, что можно улучшить?
Не хотелось бы думать о таком сценарии, но вдруг придётся активно нагружать рабочее место и впредь.
Не хотелось бы думать о таком сценарии, но вдруг придётся активно нагружать рабочее место и впредь.
Одного кабинета на квартиру — мало
Да-да, я живу в одной с вами стране, знаю о типовых квартирах, скромных метрах, плохой звукоизоляции и пр. И именно потому уверена, там, где раньше домашнего кабинета и в планах не было, теперь стоит задуматься о его организации. Причём об организации не одного, а сразу нескольких рабочих мест.
Привычки у всех нас, как выяснилось, разные. Одним удобно работать лёжа в кровати, другим хочется постоянно перемещаться (хотя в офисе за собой этого не замечали). Но дома испытывают потребность постоянно менять позу: вставать и работать стоя, например. Кому-то важно не выпускать из поля зрения детей, пока работаешь. Кому-то, наоборот, требуется тишина.
Исходя из этого предлагаю подумать над возможной стратегией развёртывания «домашних кабинетов».
Да-да, я живу в одной с вами стране, знаю о типовых квартирах, скромных метрах, плохой звукоизоляции и пр. И именно потому уверена, там, где раньше домашнего кабинета и в планах не было, теперь стоит задуматься о его организации. Причём об организации не одного, а сразу нескольких рабочих мест.
Привычки у всех нас, как выяснилось, разные. Одним удобно работать лёжа в кровати, другим хочется постоянно перемещаться (хотя в офисе за собой этого не замечали). Но дома испытывают потребность постоянно менять позу: вставать и работать стоя, например. Кому-то важно не выпускать из поля зрения детей, пока работаешь. Кому-то, наоборот, требуется тишина.
Исходя из этого предлагаю подумать над возможной стратегией развёртывания «домашних кабинетов».
ВИДЫ КАБИНЕТОВ
Стационарный домашний офис
В этом случае у вас есть отдельная выделенная зона или комната с рабочим столом, и вы работаете только там. Про стационарные варианты написано много, кто мог и хотел, давно такие кабинеты организовали — не буду останавливаться на этом вопросе.
Стационарный домашний офис
В этом случае у вас есть отдельная выделенная зона или комната с рабочим столом, и вы работаете только там. Про стационарные варианты написано много, кто мог и хотел, давно такие кабинеты организовали — не буду останавливаться на этом вопросе.
Кабинет-трансформер
В этом случае вы просто распахиваете шкаф, выдвигаете или откидываете столешницу — рабочее место готово. После завершения «работы» кабинет быстро прячется. При этом сопутствующие работе аксессуары кабинет не покидают, хранятся здесь же.
В этом случае вы просто распахиваете шкаф, выдвигаете или откидываете столешницу — рабочее место готово. После завершения «работы» кабинет быстро прячется. При этом сопутствующие работе аксессуары кабинет не покидают, хранятся здесь же.
Посмотрите на «домашний офис» с предыдущего фото: столешница скрывается в ящике комода, система хранения скрыта за матовым стеклом полки
Мобильный кабинет
В этом сценарии вы всё своё носите с собой — устраиваетесь работать в самых неожиданных местах (где тихо или где варится суп, за которым нужно смотреть). А после завершения работы забираете необходимые аксессуары с собой — в этом отличие мобильного кабинета.
Иметь несколько стационарных кабинетов — роскошь даже для гигантского дома. Скорее, в этой статье мы рассуждаем про второй и третий типы: трансформеры и мобильные офисы.
В этом сценарии вы всё своё носите с собой — устраиваетесь работать в самых неожиданных местах (где тихо или где варится суп, за которым нужно смотреть). А после завершения работы забираете необходимые аксессуары с собой — в этом отличие мобильного кабинета.
Иметь несколько стационарных кабинетов — роскошь даже для гигантского дома. Скорее, в этой статье мы рассуждаем про второй и третий типы: трансформеры и мобильные офисы.
В зависимости от вашей ситуации с квадратными метрами, ваших потребностей и привычек подумайте, сколько рабочих мест и в каких именно частях квартиры вы можете организовать.
Обычно это зависит от ваших рабочих процессов.
Обычно это зависит от ваших рабочих процессов.
Шаг 1: Посчитайте рабочие процессы
Вы пишите статьи / отчёты/ считаете показатели / проектируете / программируете — это всё один тип процессов, требующий достаточной концентрации и дисциплины (а ещё — компьютера с большим монитором, удобного рабочего кресла и хорошего освещения).
Если вы отвечаете на комментарии в соцсетях или сочиняете текст, наговаривая его на диктофон, — здесь больше свободы, и, возможно, сидя в кресле с чашкой кофе, вы будете более креативны.
Любой ручной труд вроде шитья, рисования и прочего — это отдельный тип процессов, требующий собственного инвентаря.
Посчитайте все рабочие процессы для каждого члена семьи.
Вы пишите статьи / отчёты/ считаете показатели / проектируете / программируете — это всё один тип процессов, требующий достаточной концентрации и дисциплины (а ещё — компьютера с большим монитором, удобного рабочего кресла и хорошего освещения).
Если вы отвечаете на комментарии в соцсетях или сочиняете текст, наговаривая его на диктофон, — здесь больше свободы, и, возможно, сидя в кресле с чашкой кофе, вы будете более креативны.
Любой ручной труд вроде шитья, рисования и прочего — это отдельный тип процессов, требующий собственного инвентаря.
Посчитайте все рабочие процессы для каждого члена семьи.
Шаг 2: Опишите, как именно вы это делаете
По каждому основному процессу и зоне запишите, как именно вам удобно делать то, что вы делаете: стоя, сидя, лёжа, на ходу; в тишине или не обязательно.
По каждому основному процессу и зоне запишите, как именно вам удобно делать то, что вы делаете: стоя, сидя, лёжа, на ходу; в тишине или не обязательно.
В некоторых странах, например в Швеции, очень популярно работать стоя за высокими столами. Насчёт полезности работы стоя существуют две точки зрения, прямо противоположные. Суть в том, что проблемы появляются в обоих вариантах: хоть от постоянного сидения, хоть от стояния. Идеально, мне кажется, иметь возможность работать и сидя, и стоя, и чередовать это. И для этого существуют столы с регулируемой высотой. В ИКЕА есть такой стол — высота варьируется от 70 до 120 см. Как вариант, если есть такая возможность, вы можете выбрать две дислокации в доме — например, делать один тип работы стоя за барной стойкой, а другой — сидя за столом.
Совет для творческих личностей: запланируйте несколько мест. Одно — для сосредоточенной деятельности. Другое — «для размышлений и поиска вдохновения» (тут могут оказаться полезными такие вещи, как вид из окна, домашние растения или что-то ещё, что приятно глазу и может расслабить). Третье — для коммуникаций с внешним миром. Например, откидной подоконник на балконе.
Смена мест будет давать некое разнообразие тем, кто быстро устаёт от рутины. К тому же её можно запланировать на определённое время — это структурирует ваш рабочий день.
Смена мест будет давать некое разнообразие тем, кто быстро устаёт от рутины. К тому же её можно запланировать на определённое время — это структурирует ваш рабочий день.
Шаг 3: Найдите место рабочим аксессуарам
Исходя из принципа «вещи должны иметь своё постоянное место там, где ими пользуются» запишите, какой инвентарь вам необходим для работы.
Школьнику — настольная лампа, регулируемый стул, подставка для ног, место для учебников, карандашей и пр. Швее — манекен, стол для раскроя, хороший свет и т.д. Кто-то читает с бумаги и вынужден постоянно распечатывать тексты. Записывайте, какие вещи вам нужны под рукой, как они должны храниться (чтобы ими было удобно пользоваться). Можно ли как-то сгруппировать их компактно? Чем чаще вы пользуетесь какими-то вещами, тем ближе они должны находиться к самому рабочему месту. Ходить за нужным предметом в другую комнату по нескольку раз за час — это очень плохая организация труда.
Исходя из принципа «вещи должны иметь своё постоянное место там, где ими пользуются» запишите, какой инвентарь вам необходим для работы.
Школьнику — настольная лампа, регулируемый стул, подставка для ног, место для учебников, карандашей и пр. Швее — манекен, стол для раскроя, хороший свет и т.д. Кто-то читает с бумаги и вынужден постоянно распечатывать тексты. Записывайте, какие вещи вам нужны под рукой, как они должны храниться (чтобы ими было удобно пользоваться). Можно ли как-то сгруппировать их компактно? Чем чаще вы пользуетесь какими-то вещами, тем ближе они должны находиться к самому рабочему месту. Ходить за нужным предметом в другую комнату по нескольку раз за час — это очень плохая организация труда.
Итак, мы выяснили, какие процессы будут проходить в домашнем кабинете и какие вещи необходимо держать под рукой. Исходя из имеющихся метров выбираем подходящее решение.
Виды кабинетов-трансформеров
Такой вариант мы с клиентами «в прежней жизни» рассматривали как дополнение к стационарному столу. Но сейчас-то мы все понимаем, что иметь в запасе рабочее место для каждого члена семьи — это просто необходимость.
Что это может быть?
Такой вариант мы с клиентами «в прежней жизни» рассматривали как дополнение к стационарному столу. Но сейчас-то мы все понимаем, что иметь в запасе рабочее место для каждого члена семьи — это просто необходимость.
Что это может быть?
► Подвесная рабочая станция
Довольно компактная, там уместится только самый минимум. Но в этом есть и плюсы — легче найти свободный простенок. А в период, когда вы не пользуетесь рабочим местом, оно становится просто плоским шкафчиком.
Важно: для полноценной длительной работы столешница должна быть достаточно глубокой (50 см и более). В продаже масса компактных, но не слишком удобных для работы за ноутбуком вариантов — отсекайте их.
Довольно компактная, там уместится только самый минимум. Но в этом есть и плюсы — легче найти свободный простенок. А в период, когда вы не пользуетесь рабочим местом, оно становится просто плоским шкафчиком.
Важно: для полноценной длительной работы столешница должна быть достаточно глубокой (50 см и более). В продаже масса компактных, но не слишком удобных для работы за ноутбуком вариантов — отсекайте их.
► Замена полки на стеллаже или в шкафу
Можно реконструировать уже существующие встроенные шкафы. Например, в одну из секций, убрав все нижние полки, встроить столешницу. Правда, будет проблема с цоколем и дверями (скорее всего, придётся их заменять). Поэтому иногда проще переделать открытые стеллажи или добавить новую секцию к линии уже существующих, если, конечно, для этого есть место.
Можно реконструировать уже существующие встроенные шкафы. Например, в одну из секций, убрав все нижние полки, встроить столешницу. Правда, будет проблема с цоколем и дверями (скорее всего, придётся их заменять). Поэтому иногда проще переделать открытые стеллажи или добавить новую секцию к линии уже существующих, если, конечно, для этого есть место.
Сама идея столешницы во встроенном шкафу выгодна тем, что вы будете иметь достаточно глубокую и широкую столешницу. А закрыв дверцы шкафа, моментально переключите комнату из сценария «я на работе» на «я дома, и у меня в комнате — порядок».
Совет: даже для мобильного кабинета я советую купить удобный стул или кресло. Если вы часами сидите за компьютером, экономить на кресле не стоит. Лучше выбирать кресла с сетчатой или тканевой обивкой, важна также опора для спины. Что касается эргономических форм и ортопедических эффектов — здесь всё очень индивидуально. Тестируйте и выбирайте под себя и под свои привычки.
Совет: даже для мобильного кабинета я советую купить удобный стул или кресло. Если вы часами сидите за компьютером, экономить на кресле не стоит. Лучше выбирать кресла с сетчатой или тканевой обивкой, важна также опора для спины. Что касается эргономических форм и ортопедических эффектов — здесь всё очень индивидуально. Тестируйте и выбирайте под себя и под свои привычки.
Возможный вариант — столешница из ящика (ищите такой механизм в кухонных гарнитурах). Смонтировать можно вместо одного из ящиков платяного шкафа, например
► Откидывающаяся вниз столешница
В сложенном виде может служить дверцей, прикрывая стеллаж. Наиболее частая вариация на эту тему — бюро.
Достаточно заменить петли на мебельном фасаде, и он сам станет столешницей.
В сложенном виде может служить дверцей, прикрывая стеллаж. Наиболее частая вариация на эту тему — бюро.
Достаточно заменить петли на мебельном фасаде, и он сам станет столешницей.
► Поднимающаяся столешница
Конструкция аналогична некоторым моделям кухонных раскладных столов. Если вам периодически нужна большая столешница, чтобы разложить бумаги и документы / шитьё / материалы для творчества, это будет отличным решением.
Конструкция аналогична некоторым моделям кухонных раскладных столов. Если вам периодически нужна большая столешница, чтобы разложить бумаги и документы / шитьё / материалы для творчества, это будет отличным решением.
► Выворотная столешница
Столешница с боковиной, которая при развороте будет опираться на крышку тумбы или стеллажа. Аналоги производит российская компания Olissys, больше известная своими откидными кроватями.
Столешница с боковиной, которая при развороте будет опираться на крышку тумбы или стеллажа. Аналоги производит российская компания Olissys, больше известная своими откидными кроватями.
На фото — она же в сложенном состоянии. Проследите, чтобы глубина тумбы была не менее 50 см, иначе на столешнице будет неудобно работать за компьютером.
На фото: выворотная столешница под подоконником — идея реализована на кухне
Если другого выбора нет, приходится организовывать свою работу в том месте, которым вы располагаете: будь это обеденный стол или барная стойка на кухне, кровать в спальне или диван в гостиной. Полулёжа, или сидя — не суть, главное, чтобы вы не горбились и не тянулись подбородком к экрану.
Если другого выбора нет, приходится организовывать свою работу в том месте, которым вы располагаете: будь это обеденный стол или барная стойка на кухне, кровать в спальне или диван в гостиной. Полулёжа, или сидя — не суть, главное, чтобы вы не горбились и не тянулись подбородком к экрану.
Обеспечьте нормальное освещение, принеся сюда лампу или торшер.
Если вы работаете на кровати или диване — подумайте о подушках под поясницу и / или под голову, найдите положения, в которых вам удобно находиться долго.
Журнальные столики высотой 40–50 см — это плохой вариант. Если вы располагаетесь на диване или кровати, необходимо использовать подставку или столик для ноутбука (поднос на ножках). А на журнальном столе раскладывайте вспомогательные материалы.
Если вы работаете на кровати или диване — подумайте о подушках под поясницу и / или под голову, найдите положения, в которых вам удобно находиться долго.
Журнальные столики высотой 40–50 см — это плохой вариант. Если вы располагаетесь на диване или кровати, необходимо использовать подставку или столик для ноутбука (поднос на ножках). А на журнальном столе раскладывайте вспомогательные материалы.
На фото: «Рисаторп», ИКЕА
Где хранить вещи?
► Если вы чётко определились с местом в доме, где будете работать, оглядитесь: возможно, там есть что-то из мебели, в которой вы можете высвободить ящик, полки или секцию для вещей, нужных вам в процессе работы. Идеально, если мебель стоит в непосредственной близости к вашей дислокации.
Где хранить вещи?
► Если вы чётко определились с местом в доме, где будете работать, оглядитесь: возможно, там есть что-то из мебели, в которой вы можете высвободить ящик, полки или секцию для вещей, нужных вам в процессе работы. Идеально, если мебель стоит в непосредственной близости к вашей дислокации.
На фото: подставка «Виггиа», ИКЕА
► Если мебели поблизости нет, — поможет переносная (перекатная) этажерка или тележка. Если этажерка ещё и складная, вы сможете держать её в шкафу, кладовке или просто за изголовьем кровати, пока она не используется. Советую в этой роли икеевскую модель «Виггиа» — она дешёвая и практичная, всегда найдёт применение.
► Если мебели поблизости нет, — поможет переносная (перекатная) этажерка или тележка. Если этажерка ещё и складная, вы сможете держать её в шкафу, кладовке или просто за изголовьем кровати, пока она не используется. Советую в этой роли икеевскую модель «Виггиа» — она дешёвая и практичная, всегда найдёт применение.
Кому-то больше нравится «Роскуг» от ИКЕА (на фото) — вы наверняка встречали и её
На фото: подставка для журналов Milano Koziol (пластик)
► Можно использовать аналоги газетниц, корзины «Рисаторп» от ИКЕА, сумки из твёрдых материалов типа пластика. Критерий: ёмкость должна держать форму и из неё должно быть легко извлечь нужный предмет. Это хороший способ складировать то, что вам нужно для работы, и носить за собой по дому.
► Можно использовать аналоги газетниц, корзины «Рисаторп» от ИКЕА, сумки из твёрдых материалов типа пластика. Критерий: ёмкость должна держать форму и из неё должно быть легко извлечь нужный предмет. Это хороший способ складировать то, что вам нужно для работы, и носить за собой по дому.
На фото: пластиковая сумка-органайзер Taschelini Koziol размера M (в продаже есть и размер S, будьте внимательны при заказе)
Вместительные корзины и сумки также могут быть местом постоянной «парковки» для разного рода бумаг. Во время работы вы будете доставать и раскладывать нужные материалы, хоть бы и на кровати. А в конце «рабочего дня» отправите всё это обратно в сумку или корзину. Порядок в комнате гарантирован, есть и переключение из режима «офис» в режим «отдых дома» (убрать «сумку-офис» с глаз долой не составит труда).
Вместительные корзины и сумки также могут быть местом постоянной «парковки» для разного рода бумаг. Во время работы вы будете доставать и раскладывать нужные материалы, хоть бы и на кровати. А в конце «рабочего дня» отправите всё это обратно в сумку или корзину. Порядок в комнате гарантирован, есть и переключение из режима «офис» в режим «отдых дома» (убрать «сумку-офис» с глаз долой не составит труда).
На фото: войлочный органайзер с «АлиЭкспресс»
► Идея для кроватей и диванов. Это всё вариации на тему кармашков для пульта, где можно хранить ручку и блокнот, например. Можно организовать целый подвесной модуль с карманами, наподобие модуля «Нордрэна» от ИКЕА, и крепить его к спинке стула или дивана (фото ниже).
► Идея для кроватей и диванов. Это всё вариации на тему кармашков для пульта, где можно хранить ручку и блокнот, например. Можно организовать целый подвесной модуль с карманами, наподобие модуля «Нордрэна» от ИКЕА, и крепить его к спинке стула или дивана (фото ниже).
На фото: контейнеры «Нордрэна» от ИКЕА на спинке кресла — такие текстильные карманы обычно используют как органайзеры на дверь; на сиденье лежит подставка для ноутбука «Биллан», ИКЕА
► Если ни в мебели, ни рядом уже нет свободного места — смотрим под кровать / диван. Используем плоские текстильные короба для хранения постельных принадлежностей, которые обычно размещают под кроватью: они вполне подойдут и для ваших рабочих нужд. Ёмкость у них достаточная, внутри можно навести свой порядок.
ИЩЕМ МЕСТО ЛЮБОМУ ТИПУ КАБИНЕТА
Исходя из предполагаемого места для работы ответьте на следующие простые вопросы. Оцените уровень комфорта с помощью баллов (например, от 1 до 10), потом суммируйте и сравните цифры у разных вариантов.
1. Насколько рабочая зона изолирована от активности всех ваших домашних, особенно от игр ваших детей? А от бардака? Может быть, свободное место расположено прямо на проходе и мимо вас постоянно будут ходить? Возможно, это «главная тропа» к холодильнику? Если да, подумайте: можно ли развернуться спиной к стене или другой мебели (прикрыть тыл). Или поставить ширму, стеллаж — отгородиться. Поставьте балл с учётом решения.
2. Насколько в этом месте тихо? Вернее, насколько вам комфортно работать и концентрироваться при таком уровне шума? Если работать в наушниках, вас это устроит?
3. Свет: есть ли хороший естественный свет? Если нет, то насколько это для вас приемлемо?
4. Фон. Если вы проводите какие-то видеовстречи, стоит подумать также о том, какой фон у вас за спиной и насколько удачно освещение вашего лица.
Исходя из предполагаемого места для работы ответьте на следующие простые вопросы. Оцените уровень комфорта с помощью баллов (например, от 1 до 10), потом суммируйте и сравните цифры у разных вариантов.
1. Насколько рабочая зона изолирована от активности всех ваших домашних, особенно от игр ваших детей? А от бардака? Может быть, свободное место расположено прямо на проходе и мимо вас постоянно будут ходить? Возможно, это «главная тропа» к холодильнику? Если да, подумайте: можно ли развернуться спиной к стене или другой мебели (прикрыть тыл). Или поставить ширму, стеллаж — отгородиться. Поставьте балл с учётом решения.
2. Насколько в этом месте тихо? Вернее, насколько вам комфортно работать и концентрироваться при таком уровне шума? Если работать в наушниках, вас это устроит?
3. Свет: есть ли хороший естественный свет? Если нет, то насколько это для вас приемлемо?
4. Фон. Если вы проводите какие-то видеовстречи, стоит подумать также о том, какой фон у вас за спиной и насколько удачно освещение вашего лица.
5. Розетки. Хватает ли их в этом месте для нужной техники? Достаточно ли хорошо ловит сеть, есть ли возможность установить настольную лампу, торшер с регулируемой головкой?
6. Хватает ли места для того, чтобы устроиться со всем минимально необходимым? Примостившись кое-как на краешке стола и сидя полубоком, вы не сможете проработать достаточно долго без последствий для шеи и спины.
6. Хватает ли места для того, чтобы устроиться со всем минимально необходимым? Примостившись кое-как на краешке стола и сидя полубоком, вы не сможете проработать достаточно долго без последствий для шеи и спины.
Возможно, вам придётся сделать перестановку мебели и купить что-то необходимое — вроде хорошего кресла, светильника или аксессуаров для хранения. Лучше сделать это прямо сейчас, пока продолжается вынужденный период работы из дома. Только в процессе использования проявятся те минусы, которые были неочевидны. Возможно, вы даже наметите себе дополнительные дела на посткарантинный период. Это может быть утепление или отопление лоджии, покупка технических штор или организация дополнительных розеток в правильных местах.
Но в результате вы организуете себе поистине отличный домашний офис и рабочие места для всех своих домочадцев.
ВАША ОЧЕРЕДЬ…
Какие идеи из этой статьи вы возьмёте на вооружение? Делитесь в комментариях собственными находками по организации рабочего места дома
Но в результате вы организуете себе поистине отличный домашний офис и рабочие места для всех своих домочадцев.
ВАША ОЧЕРЕДЬ…
Какие идеи из этой статьи вы возьмёте на вооружение? Делитесь в комментариях собственными находками по организации рабочего места дома
Марина
6 л.