Специалистов, которые не ходят в офис и работают удаленно, становится все больше — кто-то пришел к такому решению сам, кого-то заставила пандемия. И если раньше «удаленщикам» откровенно завидовали, то теперь многие осознали: работать из дома — не так-то и просто. Для тех, чьи трудовые будни проходят в пространстве собственной квартиры, мы публикуем рекомендации бывалых и картинки, демонстрирующие оформление рабочего места в частном интерьере.
1. Каждому труженику — рабочее местоКонечно, с ноутбуком и телефоном можно работать и за обеденным столом, лежа в кровати или даже в районной библиотеке. Но, если вы собираетесь делать это постоянно, без специального рабочего места в собственном интерьере не обойтись.
ПО ТЕМЕ…Как организовать [дополнительное] рабочее место дома Если в квартире живет семья, для работы просто необходим тихий спокойный уголок (даже если это — пара метров на утепленной лоджии).
Самое важное и сложное в работе из дома — разделять ее и остальную жизнь. Те, кто занят удаленно, жалуются, что работают почти круглосуточно, никогда не отдыхают в полной мере и потому чувствуют себя измотанными. Выделенное место, где вы будете заняты только работой и ничем кроме, должно помочь. Правда, в квартире может отсутствовать отдельный кабинет. Что же делать?
———————————————В ВАШЕМ ГОРОДЕ…►
Через Houzz можно нанять дизайнера или архитектора в любом городе и стране. Начать поиск специалиста———————————————2. Отыщите укромный уголок
Если в вашей квартире до сих пор сохранился стенной шкаф (как на этом фото) или в интерьере имеется ниша, их можно превратить в отличные рабочие места. Закрыться там вряд ли получится, но вместо дверей вполне можно повесить занавески, чтобы закрывать «офис» хотя бы на выходные или когда приходят гости.
На фото — рабочий стол, который разместили на месте одной из секций платяного шкафа
На фото: рабочее место в этом московском проекте в обычное время служит туалетным столиком — в спальне установили стол консольного типа и дополнили его комфортным креслом Совет: можно отгородить часть комнаты. В качестве перегородки использовать шкаф или другую мебель, ширму или просто занавеску.
ПО ТЕМЕ…Зачем вам: Штора вместо двери На фото: перегородка с нишей зонирует пространство и скрывает рабочее место
На фото: решение с кабинетом в квартире, где ранее утеплили и присоединили лоджию.
Еще одно решение — столешница в эркере. Главное постараться закрыть «тыл»: вы должны хотя бы краем глаза видеть дверь и всех входящих. Если развернуть стол боком ко входу совершенно невозможно, психологи советуют приобрести ширму и «прятаться» за ней от посторонних взглядов в ваш монитор.
Если вам категорически не нравится идея смотреть в глухую стену, можно расширить подоконник, превратив его в рабочий стол. Сейчас это один из самых популярных приемов дизайна для домашнего офиса.
3. Наденьте наушники
Когда из школы возвращаются дети, когда дом наполняется смехом и разговорами, в жизни каждого, кто работает дома, не имея отдельного кабинета, наступает тяжелый момент. Потому что найти укромный уголок для работы куда легче, чем изолировать его от посторонних шумов. Выход — приостановить работу или завести хорошие наушники. Далеко не все могут работать под музыку, а вот белые шумы не мешают сосредоточиться. Скачайте и попробуйте — в интернете много самых разных вариантов от шума пылесоса до звуков природы и сердцебиения.
4. Освободите стол
В процессе работы на столах порой скапливаются груды бумаг и разного хлама. Многие предпочитают их не замечать — и напрасно. Все, кто научился работать эффективно, сходятся во мнении: рабочий стол должен быть свободен. Ведь для свежих мыслей и идей нужен простор. Бардак отвлекает и демотивирует. К тому же на поиск нужного уходит масса времени. Если в вашей работе задействованы бумаги, придумайте для них систему. Например, заведите на столе специальный лоток для документов, которые актуальны именно сейчас. А для остальных используйте папки, которые хорошо бы подписать.
Если вы годами работаете из дома, одного стола чаще всего мало. Нужна дополнительная система хранения. Например, если стол упирается в стену, удобно повесить на нее полки. Можно отгородить стол стеллажом или шкафом, и отдать его полностью под рабочие дела.
5. Все должно быть под рукой
Никто не придет, чтобы поменять вам картридж, настроить принтер или Wi-Fi: вы сам себе сисадмин и офис-менеджер. Рассчитывать придется на себя. Зато все можно сделать так, как удобно именно вам. Например, если вы часто распечатываете документы, принтер должен стоять рядом, а не в другой комнате. Тут же должны быть зарядки для ваших девайсов и гаджетов и розетки в достаточном количестве.
6. Сделайте красиво
Дома ваш офис имеет полное право выглядеть домашним. А потому его оформление вполне допускает некоторые декоративные вольности.
7. Уберите провода
За большинством устройств, как правило, тянутся провода. В спутанном состоянии они способны свести с ума кого угодно. Особенно, если где-то отошел контакт, и нужно срочно разобраться, какой провод куда ведет. По возможности выбирайте беспроводную технику: Wi-Fi принтер, модем и т.д. — соединений потребуется меньше. И вообще, человечество сильно продвинулось в решении этого запутанного вопроса.
Существует масса приспособлений, которые помогают держать провода в порядке. С помощью застежек-липучек провода легко собираются в пучки, а с помощью фиксаторов их можно прикрепить в удобное место — например, с внутренней стороны столешницы. Большинство современных рабочих столов сейчас имеют специальные отверстия для этих целей. Просто начните всем этим пользоваться!
8. Составьте режим работы и следуйте ему
Никакое, даже самое удобное, место не гарантирует успешной и продуктивной работы. Поможет самодисциплина. Нужно не просто заставить себя трудиться, когда вокруг так много соблазнов, но и вовремя прекратить это делать.
Человек может концентрироваться на одном деле, не отвлекаясь, недолго. Поэтому большинство знатоков советуют строго чередовать периоды работы и отдыха. На эту тему написана масса книг. Одни предлагают на каждые 45 минут работы делать 15-минутный перерыв, другие рекомендуют режим 25/10. Попробуйте, в каком ритме вам работается эффективнее, заводите таймер и вперед!
Совет: делайте зарядку для глаз — нарисуйте на стекле точку, соберите взгляд на ней, переведите на происходящее за окном, повторите.
Важно: Придумайте себе ритуалы! Они будут знаменовать начало и конец рабочего дня. Например, утром возьмите за правило обувать туфли вместо тапочек. А вечером убирать со стола накопившиеся за день бумаги. Тем самым вы обозначите границу между концом рабочего дня и началом отдыха.
9. Используйте плюсы того, что вы дома
Если в офисе во время перерыва можно разве что покурить или перекусить, дома вы можете сделать массу полезного, интересного и приятного. Харуки Мураками совершает пробежки и говорит, что именно они помогают ему писать так много. Даже за 15 минут можно успеть пропылесосить, чтобы не откладывать это на выходные; взять пару аккордов на гитаре или просто принять душ. Главное — не увлекаться, следовать намеченному распорядку и возвращаться к работе вовремя, во что бы то ни стало.
ВАША ОЧЕРЕДЬ…
Поделитесь, какие приемы для продуктивной работы из дома используете вы — возможно, ваш опыт поможет обустроить рабочий быт и другим нашим читателям
Это архивный материал. Впервые опубликован в 2015-м, актуализирован в 2021-м
Людмила Орёл
3 г.