Соблюдение временных сроков и договоренностей – одна из самых важных составляющих любого успешного бизнеса. Нередко заказчику нужно переехать в его новый дом к определенному времени: например, встретить Новый год в долгожданной квартире или закончить ремонт к началу учебного года.
Как сделать так, чтобы строительные работы шли без задержек? А ремонт закончился точно к оговоренному сроку?
Делаем график работ
И раньше, и сейчас нам помогает сводный график работ и закупок (пример на скриншоте). Это документ — основа будущего взаимодействия сотрудников студии и строительной бригады. Со сводного графика работ и закупок мы начинаем реализацию любого дизайн-проекта, созданного в студии.
График создает руководитель строительства. Использует для этого обычную таблицу в Excel.
Основа графика — работы, разделенные по типам операций: возведение перегородок, штукатурные, малярные, плиточные и т д. Так мы понимаем все необходимые шаги, которые должны быть выполнены на объекте. И главное, в какой последовательности они будут сделаны.
Добавляем график работ подрядчиков
На этом этапе в график встраиваются сторонние подрядчики: монтажи вентиляции, прокладка слаботочных систем, сварочные работы. Так мы понимаем, в какой именно момент стройки нужно пригласить подрядчика на объект (компаниям также важно планировать время своих сотрудников).
Добавляем привязку материалов
Исходя из времени старта определенного этапа отделочных работ идет привязка доставки необходимых материалов. К примеру, вся плитка должна приехать на объект строго к началу работ по ее укладке, не раньше и не позже, а все скрытые элементы сантехники — к началу гипсокартонных работ.
График закупок всегда увязывается с план-графиком строительных работ. Мы хорошо ориентируемся в этапах стройки и заранее знаем, что и когда потребуется рабочим на объекте.
План выездных консультаций
По составленной таблице работ и материалов наглядно, когда стоит планировать выезды на шоппинг с заказчиком. Ведь невозможно утвердить за одну поездку в ТЦ и всю плитку, и все обои, и всю мебель. Разбивка по этапам помогает планировать время — наше и клиента.
План проплат
Наглядность этапов, в том числе, позволяет клиенту детально спланировать свои финансы на весь период строительно-отделочных работ на объекте. Как следствие, он абсолютно четко ориентируется в сроках сдачи каждого этапа работ.
Важно: Все контролирует один человек. За сведение технической и «закупочной» стороны в нашей студии всегда отвечает Руководитель проекта. Именно этот человек ведет и контролирует проект с самого его начала, держит руку на пульсе всех изменений, общается с заказчиком и доводит наше взаимодействие до логического завершения – сдачи объекта. Именно во многом благодаря такому сотруднику в проектной команде мы ручаемся за четкое выполнение сроков.
А если будет форс-мажор?..
Никто не может подстраховаться на случай возможной нестабильности рынка. Мы рассказали про свой опыт реализации проекта в срок в предсказуемых условиях.
Безусловно, форс-мажоры случаются. Но потому термин и переводится как «непреодолимая сила» — непредсказуемое событие. Предугадать локдаун 2020 года было невозможно. А по итогу на один из наших проектов плитка ехала аж пол года! Ничего, мы изменили процессы так, чтобы уложить именно этот фрагмент на финишном этапе стройки.
Покупайте на склад
У нас есть свой склад на балансе студии. Нам выгодно его содержать, мы храним там товары, выкупленные заранее для всех объектов. Это позволяет не беспокоиться, если материал приедет раньше срока.
Если склада нет, можно договориться с заказчиками и снять любой бокс в складе временного хранения. Это в текущих условиях — это оптимально: перекрывает все риски поставок и возможный рост цен. Например, имеет смысл закупить всю бытовую технику сразу, как только определились габаритными размерами под проект. Сейчас мы даже черновые материалы по одному объекту храним в боксе (не влезли на наш склад). Клиент не против — это дешевле и надежнее чем покупать “в моменте”
ПО ТЕМЕ…Как правильно: Выбрать склад для вещейШКОЛА ДЛЯ ДИЗАЙНЕРОВ► Остались вопросы? — Приходите с ними в
школу бизнеса TB.Education, которую организовала Татьяна, автор статьи.
Александр Сахаров
4 г.