Личный опыт: Как я проверяю поставщиков

Пример известной марки Archpole (на скриншоте здесь и выше). Последнее обновление блога на сайте датируется 2017-м годом на момент подготовки статьи в августе 2019-го. При этом в Instagram публикации регулярные, последняя — 5 часов назад

Шаг 2. Выписываю данные компании
На сайте должны быть указаны реквизиты компании (либо они без проблем должны предоставляться по вашему запросу).

Кроме того, на сайте должны быть все контакты: не только мобильный номер, но и фактический адрес, и городской телефон. Запрашивайте сразу ФИО руководителя — эти данные понадобятся при подписании договора и последующей проверки компании.





Шаг 3. Ищу отзывы
Среди положительных отзывов на сайтах-«отзовиках» — очень много заказных. Если вам попался отзыв вроде «мы долго думали, наконец решили — и не прогадали», не читайте его. Настоящий отзыв будет содержать много конкретики и мало лирики.

Негатив тоже нужно уметь фильтровать. Для меня сигнал — если в нескольких отзывах подряд упоминается одна и та же проблема (скорее всего, она существует). Заказные негативные отзывы на конкурентов тоже не редкость; в них опять-таки слишком много эмоций и мало конкретики — игнорирую.

Совет: Собирайте отзывы не только по названию компании, но и по ФИО руководителя.

Если идет процесс реорганизации, тоже лучше отказаться от сделки либо подождать до ее окончания. Любая реорганизация (их несколько видов) может оказаться «серой», то есть способом ухода от долгов и обязательств.

В этом случае компания, которая возьмет у вас деньги за заказ, передаст долг перед вами другой компании, и та, скорее всего, не предоставит вам товар, так как в ближайшее время также будет ликвидирована (обанкрочена).

Конечно, не все реорганизации «серые», но точно убедиться, добросовестная реорганизация или нет, практически невозможно. В некоторых случаях можно проанализировать косвенные признаки, но они все равно не дадут вам 100% гарантии.

Так, например, в случае реорганизации в виде присоединения (когда одна компания присоединяется к другой, после чего прекращает свою деятельность), можно проанализировать, к кому присоединяется проверяемая вами компания и кто еще участвует в этой сделке.

Это можно сделать на сайте налоговой.

Шаг 7. Пробиваю через налоговую
На сайте налоговой egrul.nalog.ru получите выписку по вашей компании. В поисковую строку введите те данные компании, которые у вас есть. Самая надежная — проверка поставщика по ИНН, а не по названию.

Выписка будет предоставлена сразу. В главе «Сведения о реорганизации» ищите строки, где указывается, к какой компании идет присоединение и кто еще присоединяется.

Если к новому юрлицу присоединяется несколько разношерстных компаний, а само юрлицо далеко по роду деятельности от того, чем занимается выбранная вами компания, сразу отказывайтесь от сделки — обычно это одна из схем ухода от долгов и исполнения обязательств.

Если присоединение происходит к компании, которая занимается тем же, чем и ваш поставщик, и присоединяется только он один, при этом новая компания находится территориально примерно там же, где и проверяемая вами, а не в далеком никому не известном маленьком городе России или зарубежья, то реорганизация похожа на добросовестную.

В этом случае можно написать руководителю поставщика (менеджеры часто не имеют такой информации), с просьбой прокомментировать ситуацию. При добросовестной реорганизации вам все открыто разъяснят. Если этого не произойдет или вам ответят, что никакой реорганизации нет, но на сайте налоговой она есть (такое случалось с нами), уходите.

Важно: Если вы заключили договор, а потом узнали о реорганизации, лучше сразу обратиться к юристу. Реорганизации длятся не менее трех месяцев. За это время вы сможете выставить требования поставщику.

Совет: Проверьте того, кто подписывает договор. Если в договоре указан не руководитель, а сотрудник, действующий от лица компании (например, менеджер, который вас вел), просите заверенную копию доверенности на этого сотрудника и его паспорт. Сфотографируйте все на телефон все копии, страницу паспорта). Доверенность должна остаться у вас вместе с договором. Даже если сотрудники компании недовольны или смотрят на вас удивленными глазами, не обращайте внимания: дав слабину сейчас, потом вы рискуете остаться без доказательств в суде.

Шаг 9: Оплачиваю официально — с чеком
Если вынуждены платить наличными — вносите деньги только через кассу / кассовый аппарат. Просите прикрепить чек к договору, чтобы не потерялся. Чек должен быть всегда.

Перепроверьте сумму чека. Она должна совпадать с внесенной вами суммой.

Вносите безналичную оплату только по реквизитам на расчетный счет организации. Никаких переводов на карту, даже если это карта руководителя компании, и он внушает вам полное доверие.

Кстати: Общество с ограниченной ответственностью (ООО) не может принимать деньги на карту — у него не бывает карт. Карты бывают только у физических лиц. На имя гендиректора могут выпустить бизнес-карту для представительских расходов. Это законно и нормально. Вот только карта эта — особого типа (visa business, например). Пополнить ее можно только через расчетный счет (иначе бухгалтерия будет неприятно объясняться с налоговой).

Зная это, вам могут дать номер личной карты руководителя — обычной, без пометки business. Считайте, что фактически вы этому ООО ничего не заплатили. Если завтра этот руководитель из компании уволится, «забыв» передать ваши деньги за заказ, то компания вам ничего не будет должна. Вы подарили деньги уволившемуся сотруднику.

Иногда бывает, что от лица компании мошеннические действия совершают бывшие сотрудники. Они берут предоплаты за заказы, прикрываясь именем компании, а потом исчезают. Если сотрудник компании говорит вам, что купить через него будет дешевле, чем официально, подумайте, стоит ли мнимая экономия всех потерянных денег. Этот сотрудник в данный момент обманывает собственную компанию. Что ему помешает обмануть и вас?